# Planera månaden smartare — filtrader och rutiner för effektiv tidshantering *Margareta Åberg* *12 november 2026* > Här är konkreta rutiner och verktyg för att strukturera din månad, hålla reda på kvitton och slippa stressade bokföringsperioder. ### Vi menar inte huvudräkning eller budget. Vi talar om hur du strukturerar din tid, dina uppgifter och dina dokument på ett sätt som gör vardagen smidigare — och bokföringen smidigare. Att planera månaden handlar inte bara om att känna till vad du ska göra. Det handlar om att bygga rutiner som automatiskt lägger upp det du behöver göra, gör det enkelt att slutföra och sparar tid på uppföljningen. I den här guiden går vi igenom ett konkret verktyg: filtrader. Det är inte en app eller ett nytt system. Det är ett sätt att städa av tidslinjen, dela upp arbete i mindre bitar och skapa en lojal följd att följa varje månad. ## Vad är en filtrad och varför behöver du en? En filtrad (ett filter) är ett enskilt fokusområde du stänger av tid för varje vecka eller dag. Det gör att du inte försöker göra allt på en gång, utan fokuserar på en sak i taget. Det är samma idé som att sortera e-post — en mapp för de viktigaste, en för kunder och en för personligt. När du har en filtrad är det tydligt: det är tiden för det. När tiden är slut är det slut. Det gör att du slipper byta mellan olika typer av uppgifter och håller fokus längre. Exempel på filtrader du kan använda: - Finansiell tid — bokföring, bankavstämning, momsdeklarationer - Klienttid — projekt, mail, samarbeten - Personlig tid — träning, läsning, planering av din egen utveckling - Skötsel tid — städ, praktiska göromål, boka tid hos tandläkare Filtrader fungerar bäst om du markerar dem i kalendern. Fyra filtrader är en bra start. Du kan lägga till fler senare, men kör inte med tio om du inte har tid att följa dem. ## Skapa en månadshelhet av små rutiner En månadsplanering handlar om att hitta repetitioner som ska vara fasta i din kalender. Det är de rutinerna som gör att du inte behöver tänka på allt varje gång — de körs automatiskt. ### Daglig blockrutin En daglig blockrutin förbinder tre tidsblock med tre specifika uppgifter. Det du gör inte varje dag, gör du en eller två gånger i veckan. Det du gör en gång i månaden, gör du på en särskild dag i månaden. Ett konkret förslag: - Förmiddags (0900–1000): Block A — Planering av dagen - Mellandag (1000–1200): Block B — Finansiell tid - Eftermiddag (1300–1400): Block C — Klienttid Du kan anpassa tider och blokk efter din vardag, men principen är densamma. Du väljer tidsblock som passar dig och binder dem till uppgifter du vill göra varje dag. ### Veckorutin med filtrader En veckorutin gör det lättare att hitta tid för filtrader. Här är ett konkret förslag: - Måndag (Morgon): Block A — Planering av veckan - Måndag (Eftermiddag): Block B — Finansiell tid - Tisdag (Hela dagen): Block C — Klienttid - Onsdag (Hela dagen): Block D — Skötsel tid - Fredag (Hela dagen): Block E — Sammanfattning av veckan Du kan välja en blockrutin eller en filtradrutin. Vad som är bäst beror på ditt jobb och din livsstil. Det viktiga är att du har en rutin som gör att du inte behöver fundera på vad du ska göra — du följer schemat. ## Kontant- och bokföringsrutin för ett lugnare månadsskifte Bokföring är en av de uppgifter som lätt går ut över tidslinjen. Det blir bara mer påfrestande ju längre du väntar. Reglerna är enkla, men de kräver att du gör det regelbundet — inte en gång i halva året. En bokföringsrutin gör att du vet exakt när du ska göra vad, och att du inte hamnar efter när tidsfristen närmar sig. ### Kontanta in- och utbetalningar — alltid nästa arbetsdag Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Det gäller för alla företagare, oavsett företagstorlek. Med kontanta menas sedlar, mynt, postväxlar och liknande betalningsanvisningar som kan omsättas direkt i kontanter. Swish räknas som kontant enligt bokföringsnämndens allmänna råd. Därför är det viktigt att du bokför kontanta händelser direkt nästa arbetsdag. Om du köper material på butik och får kvitto direkt, bokför det när du kommer hem samma kväll. Om du får betalning i kassan, bokför det samma dag eller vid dagskontrollen. ### Övriga affärshändelser — 50 dagar efter månadens utgång För alla andra affärshändelser, till exempel fakturor och banköverföringar, gäller regeln att de ska bokföras så snart det går. I praktiken innebär det att du normalt bokför dem senast 50 dagar efter utgången av den månad då händelsen inträffade. Det framgår av bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2 kap. 3). Det betyder att en leverantörsfaktura daterad 10 februari 2026 ska vara bokförd senast 19 april 2026 om din verksamhet har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor. ### Mindre företag — 60 dagar efter räkenskapsårets utgång Om ditt företag har en nettoomsättning på högst 1 miljon kronor och högst 50 verifikationer per år, får du senarelägga bokföringen ytterligare. Då får du bokföring till senast 60 dagar efter räkenskapsårets utgång. Det är en god redovisningssed för mindre företag med få transaktioner. ### Vad gäller vid moms- och arbetsgivardeklarationer? Moms- och arbetsgivardeklarationer har egna deadlines som du måste hänga dig vid. I praktiken innebär det att du måste ha bokföringen klar innan du kan lämna deklarationer. Om du väntar med bokföringen till räkenskapsårets slut riskerar att du missar momsdeklarationer och misslyckas med arbetsgivardeklarationer. Därför är det viktigt att du bokför underlagen för moms- och arbetsgivardeklarationer när de är klara, inte en gång i månaden. Du bokför dem direkt när underlaget är klart, i enlighet med bokföringslagen 5 kap. 2 §. ## En konkret månadsplan Här är ett konkret förslag på hur du kan strukturera din månad för att hålla dig löpande och slippa stressiga perioder vid månadsskifte. ### Vecka 1 — Planering och start - Måndag: Block A — Planering av månaden. Sätt filtrader, schemalägg veckorutin, och skapa en kalendermall. - Tisdag: Block B — Finansiell tid. Bokför kvitton från förra månaden, se till att ha alla verifikationer samlat. - Fredag: Block C — Klienttid. Slutför de viktigaste projektweekens uppdrag. ### Vecka 2 — Fokusera på klientarbete - Tisdag: Block B — Finansiell tid. Bokför kvitton, se till att ha alla verifikationer samlat. - Tisdag (Hela dagen): Block C — Klienttid. Fokusera på de viktigaste projektweekens uppdrag. - Fredag: Block D — Skötsel tid. Städa upp efter klientarbete, boka tid för underhåll. ### Vecka 3 — Bokföringsfokus - Tisdag: Block B — Finansiell tid. Bokför kvitton, se till att ha alla verifikationer samlat. - Tisdag (Hela dagen): Block E — Sammanfattning av veckan. Se till att du har koll på vad du har gjort och vad som återstår. ### Vecka 4 — Avstämning och avslut - Måndag: Block A — Planering av månaden. Sätt filtrader, schemalägg veckorutin, och skapa en kalendermall. - Tisdag: Block B — Finansiell tid. Bokför kvitton, se till att ha alla verifikationer samlat. - Fredag: Block C — Klienttid. Slutför de viktigaste projektweekens uppdrag. ### Slutsats Att planera månaden handlar om att bygga system som gör vardagen smidigare och sparar tid på uppföljningen. Filtrader och rutiner är enkla verktyg, men de gör skillnad. Om du får en filtrad som gör det lättare att bokföra kontanta in- och utbetalningar senast nästa arbetsdag, så slipper du onödiga påfrestningar när tidsfristen närmar sig. Om du får en rutin som gör det lättare att bokföring senast 50 dagar efter månadens utgång, så slipper du stressiga månadsskiften. Hela månaden handlar om små rutiner som gör stor skillnad.